3.责任创造
管理者从事工作指派与授权后,仍然对下属所履行的工作的成效负全部责任。
这是说,当下属无法做好指派的工作时,管理者将要承担其后果,因为前者的缺陷将被视同后者的缺陷。可是,有些管理者在下属无法做好指派的工作时,企图将责任推卸到下属身上,这种做法显然是不正确的。
另一方面,为确保指派的工作顺利完成,管理者在授权的时候必须为承受权力的下属定下完成工作的责任。下属若无法圆满地执行任务,则授予权力的管理者将追究其责任。
你不可不知的授权类型
一般而言,职权范围是随着具体的任命而确定的。有岗就有职,任职就有权。一个人当了管理者、有了法定权后,就应向下属合理授权。这种管理行为是因时因地制宜的,因而有不同的类型。
任何授权都是有期限的,以授权的时间长短为依据,可将授权分为长期授权和短期授权。长期授权是指下属对权力的使用期相对长些,短期授权是指下属对权力的使用期相对短些。授权使用期的长短,均以工作的需要和条件的许可而定。
根据授权目的,可以将授权分为因人授权和因事授权。因人授权是为特定人员设置特定工作,为他们创造一个施展才能的天地;因事授权是为完成特定工作而授权于特定人员,目的是完成任务。
由于传达命令的方式不同,因而有了书面授权与口头授权之说。书面授权,是指将权力以书面形式授予下属的一种方式,这种授权方式比较庄重,使用期也相对长些;口头授权,是指在管理过程中,将某项工作或某一方面的权力和责任口头授予下属,口头授权多属于临时性授权或随机性授权,这种权力往往随着工作任务的完成而被上级收回或自行取消。