2.合理利用记事本。在记事本里，分以下四项：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。如果不想弄得太复杂，记事本还可用颜色增进效率。如用红笔显示紧急事物，黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，可避免事到临头一团糟。
3.做好环境管理。办公桌管得有条不紊，就避免了混乱，时间就不会在找这找那中流失。加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人。如果能把桌子清理一下。留下手边急于处理的一些，就会发现工作起来更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
避免冗繁
冗繁是效率管理的大敌。国内有许多公司为了提高员工的工作效率，专门花重金请来专业的咨询公司，编写出一些文采飞扬、图文并茂、理论和案例也十分丰富的规定性和执行性文件，但最后这些文件往往被束之高阁，并没有达到管理者预期的目的。